كيفية كتابة خطاب توصية للمنحة الدراسية (نصائح، قالب، أمثلة)

تعتبر خطابات التوصية الأكاديمية والمهنية حاسمة فِي العديد من عمليات القبول لبرامج الدراسة الدولية والعديد من طلبات المنح الدراسية.وَلِهَذا السبب سأقدم لك أفضل النصائح الَّتِي ساعدتني وعملائي عَلَى الدراسة والفوز بمنح دراسية فِي الخارج.

كيفية كتابة خطاب توصية للمنحة الدراسية (نصائح، قالب، أمثلة)



(toc)

مَا هُوَ خطاب التوصية للمنحة الدراسية؟

خطابات التوصية أَوْ المراجع فِي العمليات الأكاديمية والمنح الدراسية هِيَ وثيقة يصف فِيهَا طرف ثالثهويته، ويشرح كَيْفَ يعرفك ويعطي الأسباب الَّتِي دفعته إِلَى التوصية بك لبرنامج الدراسة أَوْ المنح الدراسية المعني.

وبهذه الطريقة تسعى المؤسسة أَوْ الجهة المقدمة للمنحة للحصول عَلَى رأي ثانٍ فِيمَا تقترحه، وَالبِتَّالِي التحقق من شخصيتك وأدائك.بمعنى آخر، تَتَمَثَلُ الوظيفة الرئيسية لخطاب التوصية فِي تَأْكِيد المَعْلُومَات الَّتِي قدمتها فِي المستندات الأخرى (مثل السيرةالذاتيةوخطابالتحفيز) والحصول عَلَى معلومات إضافية حول ملفك الشخصي.

من يَجِبُ أن يكتب خطاب توصية للمنحة الدراسية؟

عَلَى عكس مَا يُعتقد عمومًا، لَا يلزم كتابة خطابات التوصية من قبل “أشخاص مهمين” مثل عميد الكلية أَوْ المدير العام للشركة الَّتِي عملت مَعَهَا.

ترغب المؤسسات فِي الحصول عَلَى رسائل منالأشخاص اللَّذِينَ كانوا عَلَى اتصال مباشر بك ويعرفون شخصيتك وأدائكبِشَكْل مباشر.لذلك، عِنْدَ اختيار مرجع، من الأفضل اختيار الأساتذة أَوْ المشرفين عَلَى الأطروحات أَوْ الرؤساء أَوْ فِي بَعْضِ الحالات زملاء العمل.

ملاحظة:قَد لَا يعرف هَؤُلَاءِ الأشخاص كيفية كتابة خطاب، ويريدون التَأَكُّد من أَنَّهُمْ يقدمون لك مَا تحتاجه و/أَوْ ليس لَدَيْهِمْ الوقت لكتابته.لذلك سيُطلب مِنْكَ تَقْدِيم التوجيهات لَهُمْ وَحَتَّى فِي بَعْضِ الحالات أن تكتب خطاب توصية وتجعلهم يقرأونه ويوقعونه لاحقًا.لذلك يمكنكم مشاركة و/أَوْ أخذ النصائح التالية بعين الاعتبار:

نصائح رأسية لرسالة التوصية

التَارِيخ الأَخِير:تجنب تسليم الرسائل الَّتِي طلبتها مسبقًا لمكالمات أُخْرَى وتكون عامة.

العنوان أَوْ الدافع:“خطاب توصية” أَوْ “مرجع”

تستهدف بِشَكْل خاص مقدم البرنامج/المنحة الدراسية:يَجِبُ أن يوضح خطاب التوصية بوضوح الجهة الَّتِي تُظهر التخصيص والأهمية بِالنِسْبَةِ لَهُ.وَلِهَذا السبب من المهم تجنب أشياء مثل: “لمن يهمه الأمر”.بعض الأمثلة الجيدة هِيَ:

  • “الزملاء كلية العلوم الاقتصادية…”
  • “أعضاء لجنة القبول …”
  • “جامعة ال ….”

نصائح المحتوى لرسالة التوصية

يَجِبُ أن يحتوي خطاب التوصية الخاص بك عَلَى العناصر التالية:

السبب:يوضح لك الشخص الَّذِي يوصيك أسباب ذهابك ويذكر صراحة البرنامج الَّذِي يوصيك بِهِ.

من هُوَ وكيف يعرفك:يَجِبُ عَلَى الشخص الَّذِي يوصيك أن يذكر منصبه والمؤسسة الَّتِي يعمل بِهَا والعلاقة الَّتِي تربطه بك.عَلَى سبيل المثال:

  • “كمدرس لمقرر العلاقات الدولية فِي الجامعة الوَطَنِية…”
  • “كَانَ ديفيد تلميذي فِي صف…”

وصف البرنامج أَوْ العمل:من المهم أن يوضح المرجع للقارئ طبيعة البرنامج أَوْ العمل الَّذِي يقوم بِهِ الشخص الَّذِي يُوصِي بِهِ.وبهذه الطريقة نعطيها الأهمية الَّتِي تستحقها.عَلَى سبيل المثال:

  • “يتطلب برنامج الهندسة الميكانيكية حوالي 20 ساعة دراسية…”
  • “العمل الجماعي ضروري لِتَطْويرِ هَذِهِ الأَنْشِطَة…”
  • “إِنَّهُ منصب ينطوي عَلَى الكثير من المسؤولية مُنْذُ …”

أسباب توصيته لك:مرتبطة جدًا بالبرنامج السابق، هُنَا يصف الشخص الَّذِي يوصيك شخصيتك ومهاراتك الأكاديمية و/أَوْ المهنية الَّتِي تَجْعَلُك المرشح المثالي للبرنامج الَّذِي تتقدم إِلَيْهِ.عَلَى سبيل المثال:

  • “بيبي أظهر.. وحسن التَعَامُل مَعَ…..”
  • “خِلَالَ الوقت الَّذِي عملت فِيهِ خوانا معي، برزت بِالنِسْبَةِ لَهَا….ي….”
  • “أنا أتعرف عَلَى بيبي كشخص….,….ي…..”
  • “تمكنت جوان…”

تعزيز التوصية:فِي الجزء الأَخِير من الرسالة، يَجِبُ عَلَى الشخص الَّذِي يوصيك أن يؤكد أنك الشخص المناسب للبرنامج الَّذِي تتقدم بِهِ بأشياء مثل:

  • “أنا متأكد من أن بيبي سيضيف قيمة كبيرة لبرنامج … … والجامعة x”
  • “أعتقد بقوة أن خوانا… ..”
  • “وَهُوَ أيضًاً… و…”

لمزيد من المَعْلُومَات والفصل:من الجيد أن يكون الشخص الَّذِي يوصيك منفتحًا لِلإِجَابَةِ عَلَى أسئلة لجنة الاختيار وَالبِتَّالِي يَجِبُ عَلَيْهِ إثبات ذَلِكَ فِي نهاية الرسالة بأشياء مثل:

  • “لمزيد من الأسئلة لَا تتردد فِي الاتصال بي”
  • “سأكون عَلَى استعداد لحل الأسئلة الَّتِي قَد تكون لديكم”

نصائح للحصول عَلَى خطابات توصية جيدة جدًا للمنح الدراسية

اطلبها فِي الوقت المناسب:من المرجح أن يكون لَدَى الأشخاص اللَّذِينَ سيكتبون خطاب التوصية الخاص بك العديد من المسؤوليات، وَالبِتَّالِي سيحتاجون إِلَى شهر واحد عَلَى الأَقَلِّ لكتابة خطاب التحفيز الخاص بك.ضع فِي اعتبارك هَذَا الوقت والموعد النهائي لتقديم الطلبات حَتَّى تتمكن من إرسال جميع الوثائق الكاملة فِي الوقت المحدد.

شارك سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز مَعَ هَؤُلَاءِ الأشخاص:من الناحية المثالية، يعرف الأشخاص اللَّذِينَ سيكتبون خطاب التوصية الخاص بك مَا قمت بِهِ ودوافعك لتكون جزءًا من البرنامج الَّذِي تتقدم إِلَيْهِ.ولذلك يوصى بشدة أن تلتقي بِهِمْ لمشاركة خبراتك وخططك، أَوْ لمشاركة المستندات مثل سيرتك الذاتية وخطاب التحفيز.

بِالنِسْبَةِ لخطابات التوصية الأكاديمية:إِذَا كُنْت قَد تخرجت مُنْذُ أكثر من عامين وَلَمْ تظل عَلَى اتصال مَعَ أساتذتك، فيجب عليك توخي الحذر الشديد بِشَأْنِ الشخص الَّذِي تختاره لِيَكُونَ بمثابة مرجع لك والطريقة الَّتِي تقترب مِنْهُ لطلب ذَلِكَ.

يمكنك أن تفكر فِي المعلمين اللَّذِينَ تميزت مَعَهم أَوْ كَانَ لديك اتصال کَبِير بِهِمْ، بِحَيْثُ عِنْدَمَا تتصل بِهِمْ وتخبرهم أنك أنت، يمكنهم تذكرك بسهولة أكبر.

أنصحكقبل أن تطلب أي شيء أن تجري بعض الاتصالات الأولية لاستئناف العلاقة.يمكنك تحقيق ذَلِكَ مِنْ خِلَالِ بريد إلكتروني أَوْ مكالمة هاتفية أَوْ حَتَّى زيارة شخصية لإطلاع الشخص عَلَى مَا قمت بِهِ خِلَالَ الفترة الَّتِي مرت، وإخباره بخططك لمواصلة دراستك والسؤال عَنْ رأيه.


نصائح التنسيق لرسالة توصية المنح الدراسية

يتوافق مَعَ الإرشادات الَّتِي يُطلب مِنْكَ:عَلَى سبيل المثال، فِي بَعْضِ الحالات قَد تطلب مِنْكَ المؤسسة أن يكون خطاب التوصية بِتَنْسِيقٍ محدد مسبقًا، وَأَن يكون مكتوبًا من قبل أشخاص محددين و/أَوْ يتم إرساله بطريقة ظرف مغلق.إِذَا كَانَ الأمر كذلك، فاتبع هَذِهِ التعليمات لأنها متطلبات التقديم الَّتِي، إِذَا لَمْ يتم استيفائها، يمكن أن تعني استبعادك الفوري.

اللغة:إِذَا كَانَ البرنامج مخصصًا للغة الإنجليزية، فمن المثالي أن يكون مكتوبًا بتلك اللغة وَأَن يتمكن الشخص الَّذِي يعمل كمرجع من الإجابة عَلَى الأسئلة بتلك اللغة.وَمَعَ ذَلِكَ، ليس من الضروري أن يتم التَعَامُل مَعَهَا بِهَذِهِ الطريقة لأنه يمكنك إرفاق ترجمة رسمية لخطاب التوصية الخاص بك.

الحجم:يوصى بِأَنَّ يكون خطاب التوصية بَيْنَ 1 صفحة كحد أقصى و1.5 صفحة بِتَنْسِيقٍTimes New RomanأَوْArialأَوْCalibriبحجم 12 وبمسافات وهوامش عادية.بِهَذِهِ الطريقة تتأكد من أَنَّهَا ملموسة ولكنها وصفية بدرجة كافية.

الترويسة:من الناحية المثالية، يَجِبُ أن تكون الرسالة مكتوبة عَلَى ترويسة المؤسسة الَّتِي ينتمي إِلَيْهَا المعلم أَوْ المنظمة الَّتِي يعمل فِيهَا رئيسك.وهذا يعطي الوثيقة المزيد من الشكليات وَالبِتَّالِي المزيد من الثقة.

معلومات الاتصال:يَجِبُ أن تتضمن الرسالة بوضوح الهاتف والعنوان البريدي والبريد الإِِلِكْترُونِي للشخص الَّذِي يوصيك.وبهذه الطريقة، تُتاح للمُؤَسسَة المُقيِّمة الفرصة للاتصال بالشخص الَّذِي يوصيك بالتحقق من المَعْلُومَات.


نموذج خطاب التوصية

إِلَى من يهمه الأمر:

يسعدني أن أوصي بشدة بـ [اسم مقدم الطلب] لـ [المنصب الذي يحمل اسم الشركة أو القبول في اسم المؤسسة].

أنا [اسمك]، [منصبك] فِي [المؤسسة أو الشركة].لدي [عدد] سنوات من الخبرة فِي العمل فِي [صناعتك أو تركيزك الأكاديمي] وَقَد رأيت العديد من المهنيين الشباب يأتون ويذهبون.[اسم مقدم الطلب] هُوَ فرد عملت مَعَهُ وتميز بِشَكْل فريد.

خِلَالَ الوقت الَّذِي قضيناه مَعًَا، أظهر [اسم مقدم الطلب] مواهبًا رائعة فِي [المهارة، والسمات، والخبرة، والطبقة، وما إلى ذلك].عِنْدَمَا التقينا لأول مرة، أعجبت عَلَى الفور بـ [اسم مقدم الطلب]، وَلَكِن خِلَالَ الوقت الَّذِي عملنا فِيهِ مَعًَا، نما فهمها لـ [الموضوع الرئيسي] بِشَكْل أكبر بكثير من فهم أقرانها.

[أدخل قصة شخصية توضح المهارات الأساسية والسمات والخبرة].

وَمَعَ ذَلِكَ، ليست مهاراتها الفنية فَقَطْ هِيَ الَّتِي تثير إعجابي.كَانَ من دواعي سروري العمل مَعَ [اسم مقدم الطلب] بِسَبَبِ موقفها الإيجابي المذهل و[سماتها الإيجابية].كَانَت [سماتها الإيجابية] و[سماتها الإيجابية] ضرورية أيضًا وَتَمَّ تقديرها ليس فَقَطْ من قبلي، وَلَكِن من قبل أقرانها، اللَّذِينَ اعتمدوا عَلَيْهَا غالبًا لإنجاز المهمة.

أنا واثق تمامًا من أن [اسم مقدم الطلب] سيكون مناسبًا تمامًا لـ [المؤسسة/الشركة] الخَاصَّة بك.فَهِيَّ لَنْ تقدم فَقَطْ نوع المهارات والخبرات الَّتِي تبحث عَنْهَا فِي مقدم الطلب، ولكنها ستصبح أيضًا سريعًا أحد الأصول وَتُسَاعِدُ [مؤسستك/شركتك] عَلَى النمو بأي طريقة ممكنة.

إِذَا كُنْت بحاجة إِلَى مزيد من المَعْلُومَات أَوْ أمثلة محددة، فَلَا تتردد فِي الاتصال بي عَلَى [معلومات الاتصال].نظرًا لِأَنَّ خطاب التوصية من المحتمل أن يقدم فَقَطْ لمحة سريعة عَنْ مواهبها وإنجازاتها، سأكون سعيدًا بِمَزِيدٍ من التفاصيل حول الوقت الَّذِي قضيته فِي العمل مَعَهَا.

مَعَ خالص التقدير،

[اسمك وشركتك والمسمى الوظيفي]

مثال عَلَى رسالة التوصية

17 مارس 2021

برنامج علماء الكلية

جامعة تينيسي

123 طريق الأعمال.

المدينة التجارية، نيويورك 54321

إِلَى من يهمه الأمر:


أوصي بحماس کَبِير بإدراج جو بلوم فِي برنامج College Scholars فِي جامعة تينيسي.

كُنْت مدرسًا لجو لِعِدَّةِ فصول للغة الإنجليزية خِلَالَ السنوات الأربع الَّتِي قضاها فِي مدرسة موريستاون هامبلن الثَّانَوِيَة، بِمَا فِي ذَلِكَ AP English فِي سنته الأُوْلَى.فِي فصولنا، أظهر جو مُسْتَوَى من الإبداع والذكاء والفكر التحليلي وَهُوَ أمر نادر جدًا بَيْنَ طلاب المدارس الثَّانَوِيَة.

تعتبر مهاراته فِي الكتابة وَالبَحْث استثنائية حقًا – بِالنِسْبَةِ لمشروع مقالته الرئيسي فِي AP English، قَامَ بالبحث وكتب دراسة رائعة عَنْ الصور المرئية فِي أعمال إدغار آلان بو.

إن ذكاء جو واسع النطاق لدرجة أَنَّهُ سيشعر بالملل من معظم دورات الفنون الليبرالية عَلَى مُسْتَوَى الطلاب الجدد والطلاب الثانيين.وَهُوَ عَلَى استعداد لتولي الواجبات الدراسية فِي القسم الأَعْلَى والتفوق فِيهَا، ويمتلك الدافع الذاتي لإنشاء وتنفيذ دورة مُسْتَقِلَّة لدراسة مرتبة الشرف بنجاح.

تكتمل نقاط قوة جو الأكاديمية بمهاراته القيادية الواضحة – فقد كَانَ عازف الطبول فِي فرقتنا لمدة عامين وعمل نائبًا لرئيس مجلس الطلاب ومحررًا للكتاب السنوي للمدرسة الثَّانَوِيَة.وَهُوَ أيضًا نشط جدًا فِي كنيسته وَفِي تحالف طلاب سييرا.

يرجى إعلامي إِذَا كَانَ بإمكاني تَقْدِيم أي معلومات إضافية لِتَعْزِيزِ ترشيح جو لبرنامج College Scholars.

لديه شرارة خاصة جدًا، وأنا عَلَى ثقة من أَنَّهُ سيقطع شوطًا طويلاً فِي جعل عالمنا مكانًا أفضل.

بإخلاص،

جين إيفانز(نُسْخَة مطبوعة للتوقيع)

جين إيفانز

عَنْ الموقع

ان www.men-gov.com مِنَصَّة مُسْتَقِلَّة شاملة وحديثة تواكب كل مواضيع التدريس والتوجيه وَالتَعْلِيم وَكَذَا اعلانات الوظائف بالمغرب,وَتَضَمَّنَ كذلك مجموعة من الخدمات والوسائل التعليمية التربوية الَّتِي تبسط وتشرح الأشياء الَّتِي يحتاجها التلميذ والطالب و الأستاذ والمدير والباحث عَنْ فرص الشغل سَوَاء كت تابعة لمؤسسات الدولة اوغير تابعة لَهَا ، وَتَجْدُرُ الاشارة إِلَى ان هَذِهِ المنصة لَا تمت باي صلة لِوِزَارَةِ التربية الوَطَنِية والتَّكْوين المهني وَالبَحْث العلمي واي مؤسسة وطنية اخرى.
يستفيد سنويا من منصتنا أكثر من 25 مليون زائر وزائرة من جميع الفئات العمرية .
تمَّ الحرص فِي men-gov.com عَلَى 4 توابت اساسية :
ـ جودة المضامين المنشورة وصحتها فِي الموقع
ـ سلاسة تصفح الموقع والتنظيم الجيد مِنْ أَجْلِ الحصول عَلَى المعلومة دون عناء البحث
ـ التحديث المستمر للمضامين المنشورة ومواكبة جديد التطورات الَّتِي تطرأ عَلَى المنظومة التربوية
ـ اضافة ميزات وخدمات تعليمية متجددة
لمدة 3 سنوات قدمنا اكثر من 50000 مقالة وازيد من 200 ألف مِلَفّ مِنْ أَجْلِ تطوير دائم لمنصتنا يتناسب وتطلعاتكم, والقادم أجمل إن شاء الله.
⇐ المنصة من برمجة وتطوير men-gov.com وصيانة DesertiGO
⇐ يمكنك متابعتنا عَلَى وسائل التواصل الاجتماعي ليصلك جديدنا: اضغط هُنَا

À propos du site

men-gov.com est une plate-forme indépendante complète et moderne qui suit le rythme de tous les sujets d’enseignement, d’orientation et d’éducation, ainsi que des offres d’emploi au Maroc, et comprend également un ensemble de services et de méthodes éducatives qui simplifient et expliquent les choses qui répondent aux besoins de l’étudiant, du professeur, du directeur et du chercheur d’emploi, privé ou public, Il est à noter que cette plateforme n’est pas reliée au ministère de l’Éducation nationale, et de la Formation professionnelle et de la Recherche scientifique, et à tout autre institution.
Chaque année, notre plateforme profite à plus de 25 millions de visiteurs de tous âges.
Sur men-gov.com, nous avons pris en charge 4 principes:
Qualité et exactitude du contenu publié sur le site
Navigation fluide du site et bonne organisation afin d’obtenir des informations sans prendre la peine de chercher
Mise à jour continue du contenu publié et se tenir au courant des nouveaux développements du système éducatif
Ajout de fonctionnalités et de services éducatifs renouvelables
Depuis 3 ans, nous avons fourni plus de 50 000 articles et plus de 00 000 fichiers pour un développement permanent de notre plateforme qui correspond à vos aspirations, et le suivant est plus beau, si Dieu le veut.
⇐ Plateforme développée par DesertiGO et maintenue par men-gov.com
⇐ Vous pouvez nous suivre sur les réseaux sociaux pour recevoir nos actualités: cliquez ici

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *